Office Manager*in (m/w/d) - Vollzeit

Werde unsere Office-Held*in: Du hältst den Laden am Laufen!

Du bist die Schaltzentrale im Büro, sorgst dafür, dass alles läuft und verlierst nie den Überblick? Perfekt – denn genau dich suchen wir!

Was dich bei uns erwartet

  • Egal ob du am Empfang unsere Kunden begrüßt oder am Telefon Anfragen bearbeitest
  • Kundenbetreuung geht dir leicht von der Hand
  • Du kümmerst dich um die Postbearbeitung, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass alles rund läuft
  • vom Reisemanagement bis hin zur Organisation unserer Veranstaltungen
  • Diverse Botengänge, Stammdatenpflege oder die Organisation von Schulungen? – All das meisterst du mit links!
  • Tatkräftig unterstützt du die Auftragsbearbeitung und wickelst diese auch eigenverantwortlich ab.
  • Du weißt einmal nicht weiter… – Keine Sorge, eine umfangreiche Einschulung und Unterstützung vom
    gesamten Team sind dir sicher

Was du mitbringst

  • Eine kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung im Bereich Office-Management
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine offene, freundliche und kommunikative Art, die unser Team bereichert – Du bist die Schnittstelle aller Abteilungen
  • Du bist ein Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise ist das A und O für dich!
  • Deine Zuverlässigkeit zeichnet dich aus.
  • Teamgeist ist dir wichtig – denn bei uns wird ZUSAMMENARBEIT großgeschrieben!

Was wir dir bieten

  • Fitnesszuschuss: Mit körperlicher Fitness auch im Job zu Bestleistungen!
  • Zuschuss zum Mittagstisch: Wir unterstützen deine gesunde Mittagspause.
  • Teambuilding-Events: Gemeinsam erfolgreich, aber auch gemeinsam feiern!
  • Ein neues, tolles Büro in Top Lage – dein neuer Arbeitsplatz lässt keine Wünsche offen
  • Work-Life-Balance ist uns wichtig – denn wir wissen, dass dein Wohlbefinden der Schlüssel zu langfristigem Erfolg ist.
  • Öffi-Zuschuss – Kein Auto? Kein Problem! Mit der S-Bahn kommst direkt zum Wissenspark. Solltest du doch
    mit dem Auto kommen, haben wir Parkmöglichkeiten für dich.
  • Wir fördern Weiterbildung: Denn wer rastet der rostet!

Unsere Werte

Bei LINK3 stehen Toleranz und Vielfalt im Mittelpunkt des Arbeitsalltags. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jeder Geschlechtsidentität, Altersgruppe, ethnischen Herkunft, Nationalität, Religion, Beeinträchtigung sowie sexuellen Orientierung oder Identität. Auch Wiedereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen!

Klingt toll? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende deine Unterlagen mit Lebenslauf und deinen Kontaktdaten an: office@link3.at

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Für diese Position ist ein monatliches Bruttoeinstiegsgehalt iHv € 2.570,99 (lt. KV Angestellte
Metallgewerbe – VWG III) vorgesehen. Dein tatsächliches Entgelt orientiert sich an deiner beruflichen Qualifikation
und Erfahrung.

We connect energy